Kokoustilojen tilavarausjärjestelmä (Condeco) on otettu käyttöön 25.10. ensimmäisen koulutuksen jälkeen.

Toinen koulutus järjestetään Akavatalon ravintolasalissa

Tiistaina 22.11. klo 14.00 -16.00

Koulutus on tarkoitettu kaikille Akavatalon yhteisöille/henkilöille, jotka varaavat kokoustiloja ja tarjoiluja Antellilta kokoustiloihin.

Condecon käyttöohjeita ja kokoustilojen varausten ns. pelisääntöjä, hinnastoja löytyy näiltä sivustoilta ”Kokoushuoneiden tilavarausjärjestelmä” alta.

Tilavarauksien ohjauksissa kokoushuoneiden näytöiltä tarvitaan tunnistetarra, joka aktivoidaan kokoushuonenäytöltä. Tarroja on jaossa Akavatalon aulassa.

Kaikki kokoukset pitää käynnistää näytöltä tai omalta tietokoneelta Condeco tilavarausohjelmasta. Kokouksen käynnistyksen voi tehdä aikavälillä 10 minuuttia ennen kokouksen alkua – 15 minuuttia kokouksen alkamisesta. Jos kokousta ei ole aloitettu niin varaus peruuntuu automaattisesti 15 minuutin jälkeen kokouksen aloitusajasta ja kuka tahansa voi varata kokoustilan tämän jälkeen. Condecossa näkyvät varaukset ovat etusijalla.

Muistathan myös lopettaa kokouksen kokoushuoneen tilavarausnäytöltä, jos kokous päättyy ennen ennalta varattua aikaa.