Akavatalon tilanvarausjärjestelmä Tilaxiin kirjautuminen ensimmäistä kertaa:
Mene Tilaxin kirjautumissivulle:
https://fi.jamix.cloud/apps/tilax/akavatalo/
Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi. Klikkaa ”Unohtuiko salasanasi?” –painiketta ja saat kertakäyttöisen salasanan sähköpostiisi. Kirjaudu järjestelmään ja vaihda salasanasi seuraavasti: Valitse yläpalkista Perustiedot ja sen jälkeen mene Käyttäjäprofiilisivulle ja muuta salasanasi ja tarkasta henkilötietosi. Tallenna muutokset.
TILAX käyttöohjevideot:
Tilavarauksen luominen: https://fi.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/tilanvarauksen_luominen_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
Tarjoilutilauksen luominen: https://fi.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/tarjoilutilauksen_luominen_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
Saapuneiden vieraiden lisäys: https://fi.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/saapuneiden_vieraiden_lisaeys_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
HINNASTOT:
Kiinteistö Oy Akavatalon 1. kerroksen kokoushuone- ja studiohinnasto:
|
TILA |
HLÖ |
HINTA alv 0% |
HINTA alv 25,5% |
|
Studio |
4 |
100 €/h |
125,50€/h |
|
Studio aamupäivä 8-12 |
|
300€ |
376,50€ |
|
Studio iltapäivä 12-16 |
|
300€ |
376,50€ |
|
Studio koko päivä 8-16 |
|
500€ |
627,50€ |
|
|
|
|
|
|
Syksy |
18 |
23,90 €/h |
30 €/h |
|
Kevät |
16 |
23,90 €/h |
30 €/h |
|
Talvi |
10 |
23,90 €/h |
30 €/h |
|
Sade |
8 |
11,95 €/h |
15 €/h |
|
Pouta |
8 |
11,95 €/h |
15 €/h |
|
Aula+ravintolasali |
300 |
119,52 €/h |
150 €/h |
Tiloista laskutetaan alkavan tunnin varauksen mukaisesti.
Kokoustilan varauksen peruuttamisesta laskutetaan kokoustilavuokra, jos varaus peruutetaan myöhemmin kuin 2 vrk ennen varauksen alkua.
Jos tilanvaraaja järjestelee tiloja itse, eikä palauta ns. perusjärjestystä takaisin, niin järjestelyistä laskutetaan tilavaraajaa. Ulkopuolisille hinnoittelu 1,5 x tämän hinnaston hinnat. Mahdollinen vahtimestaripalvelu ei kuulu työajan ulkopuolella kokoustilan vuokraan.
VAHTIMESTARITYÖT/TILOJEN JÄRJESTELY KOKOUKSIA VARTEN:
kalusteiden järjestelyt arkisin toimistoaikana tilaajan ohjeistuksen mukaan kuuluvat hintaan, muina aikoina laskutetaan vahtimestarityöstä lisäveloitus:
- Arkisin yli klo 16 ja lauantaisin 70 €/h
- Sunnuntaisin 140 €/h
- Tilavarauksessa on huomioitava myös aika, joka tarvitaan ennen ja jälkeen kokousta tilan järjestelyihin.
- Jos tilanvaraaja järjestelee tiloja itse, eikä palauta ns. perusjärjestystä takaisin, niin järjestelyistä laskutetaan tilavaraajaa.
OAJ:n tilojen hinnasto:
|
TILA |
HLÖ |
AKAVAYHTEISÖT (0% alv) |
OAJ:N LÄHIJÄRJESTÖT (0% alv) |
LISÄTIETO |
|
Valopiha |
180 |
125 €/h |
50 €/h |
OAJ ulkopuolisten varaukset vasta 6kk ennen |
|
Hallituksen huone |
36 |
|
30 €/h |
Vuokrataan vain OAJ:n läheisjärjestöille |
|
Maikka (keittiö+aula) |
|
60 €/h |
30 €/h |
|
|
Erkka |
32 |
60 €/h |
30 €/h |
|
|
Ope |
54 |
60 €/h |
30 €/h |
|
|
Reksi |
40 |
60 €/h |
30 €/h |
|
|
Valopiha ympäristötiloineen |
|
250 €/h |
100€/h |
Valopiha, Maikka, Erkka, Ope, Reksi (Ei hall. huone) |
|
|
|
|
|
|
|
OAJ:n Kokousmaailma |
|
|
|
|
|
Lappi |
16 |
50 €/h |
30 €/h |
|
|
Uusimaa |
17 |
50 €/h |
30 €/h |
|
|
Karjala |
12 |
50 €/h |
30 €/h |
|
|
Pohjanmaa |
6 |
25 €/h |
15 €/h |
|
|
Pirkanmaa |
6 |
25 €/h |
15 €/h |
|
|
Satakunta |
6 |
25 €/h |
15 €/h |
|
|
Savo |
5 |
25 €/h |
15 €/h |
|
|
|
|
|
|
|
|
Saunat |
|
|
|
|
|
OAJ:n edustussauna + kab |
10 |
100 €/h |
50 €/h |
Johdon päätöksellä |
|
OAJ kuntosalin sauna |
20 |
50 €/h |
25 €/h |
|
Tiloista laskutetaan alkavan tunnin varauksen mukaisesti.
OAJ:N LÄHIJÄRJESTÖT:
OAJ:n valtakunnalliset-, alue- ja paikallisyhdistykset sekä pedagogiset opettajayhdistykset, OKKA-säätiö ja OSJ
Valtakunnallisilta piireiltä ja yhdistyksiltä peritään veloitus tilavuokrasta ja vahtimestaripalvelusta vain Valopihan vuokraamisesta
Akavatalon kaikkien vuokralaisten hinnat ovat samat kuin Akavayhteisöjenkin.
Ulkopuolisille vuokraajille hinnat ovat 1,5 kertaiset. Mahdollinen vahtimestaripalvelu ei kuulu työajan ulkopuolella kokoustilan vuokraan.
KUNTOSALI vuokrataan Akavayhteisöille 10€/henkilö/kk ja lasketaan yhteisön työntekijämäärän mukaan. Kuntosalista laskutetaan kerran vuodessa. lyhin vuokra-aika 1 vuosi. Kuntosalille ei saa viedä ulkopuolisia.