Keskiviikkona 30.8. klo 12-14.00 Talvi-kokoustilassa järjestetään Tilax-koulutus konsernien pääkäyttäjille. Koulutus on tarkoitettu konsernin pääkäyttäjille, jotka hallinnoivat oman yhteisönsä käyttäjätilejä.
Tervetuloa!
Kokoustilojen näytöt eivät ole toiminnassa
Kokoustilojen ovipielinäytöt eivät vielä toimi. Näyttöjen ohjelmointi on vielä vaiheessa, mutta toivottavasti saamme näytöt lähiaikana toimintaan.
Valopihan ja Erkan varaukset
Hei tiedoksi kaikille,
Valopihan ja Erkan varaukset tulee jatkossa tehdä osoitteeseen kokoustilavaraukset@oaj.fi.
Ystävällisin terveisin
Tanja Kainulainen
Aulapalvelu
Tilavarausjärjestemä Tilax-koulutus/esittely
Tilax käyttökoulutus ravintolasalissa
Tiistaina 22.8. klo 8.30– 9.30
Koulutustilaisuus on tarkoitettu kaikille Akavatalolaisille, jotka varaavat kokoustiloja tai tilaavat kokoustarjoiluja Antellilta.
Tarjoilutilaukset hoidetaan jatkossa Tilaxin nettisivujen kautta.
Tervetuloa!
Akavatalon Tilax-tilavarausjärjestelmän käyttöohjeet
Akavatalon tilanvarausjärjestelmä Tilaxiin kirjautuminen ensimmäistä kertaa:
Mene Tilaxin kirjautumissivulle: https://www.jamix.fi/tilax/akavatalo/login.jsp
Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi. Klikkaa ”Unohtuiko salasanasi?” –painiketta ja saat kertakäyttöisen salasanan sähköpostiisi. Kirjaudu järjestelmään ja vaihda salasanasi seuraavasti: Valitse yläpalkista Perustiedot ja sen jälkeen mene Käyttäjäprofiilisivulle ja muuta salasanasi ja tarkasta henkilötietosi. Tallenna muutokset.
TILAX käyttöohjevideot:
Tilavarauksen luominen: https://www.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/tilanvarauksen_luominen_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
Tarjoilutilauksen luominen: https://www.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/tarjoilutilauksen_luominen_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
Saapuneiden vieraiden lisäys: https://www.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/saapuneiden_vieraiden_lisaeys_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
Asiakaspalvelupäällikkö vaihtuu
Asiakaspalvelupäällikkö vaihtuu elokuussa 2017
Akavatalon Antell Ravintoloiden uudeksi asiakaspalvelupäälliköksi on valittu Heidi Kuusi Paulan siirtyessä uusiin haasteisiin. Heidi on ollut perehtymässä uusiin tehtäviinsä tällä viikolla ja aloittaa koko päiväisesti työnsä elokuussa.
Heidillä on pitkä historia esimiehenä Antellin monissa ravintoloissa. Taustaltaan Heidi on koulutukseltaan hotelli- ja ravintola/suurtalousalojen esimies. Heidin tavoittaa syksystä alkaen
Aulapalvelut:
http://akavatalo.fi/aulapalvelut/
puh. 020 770 2135
TOIMINTAOHJEITA JA TIETOJA KESÄKSI
PERUSPESUT
Juhannuksen jälkeen aloitetaan peruspesut toimistoissa. Tyhjennä toimistotilojen lattiat ylimääräisistä laatikoista, johdoista yms. ennen lomalle lähtöä. Peruspesut on tehty heinäkuun loppuun mennessä. PS. Älä jätä lattioille esim. kenkiä, saattavat päätyä roskiin…
INFOPISTE
Infopiste sulkeutuu juhannuksen jälkeen ja on kiinni 30.7. asti. Aulassa ei ole vahtimestaripalvelua kesän aikana.
Kiinteistön ovet sulkeutuvat 24.6. – 30.7. väliseksi ajaksi, kyseisenä aikana vieraat tulee noutaa pääovelta.
POSTI
Posti tuodaan klo 9.00 ja noudetaan klo 15.00 postin toimesta.
REMONTIT KESÄN AIKANA
- kaikissa työkerroksissa lisä-äänieristetään IV-kanavia
- pääsisäänkäynnin alin porrastaso korjataan
- uusia toimistoseiniä asennellaan
- palopeltejä korjataan useissa kerroksissa
- tahraantuneet palahuopamatot vaihdetaan uusiin
EI TOIVOTUT VIERAAT
Älä päästä ketään Akavataloon ns. samalla oven avauksella varmistamatta, että henkilöllä on oikeata asiaa kiinteistöömme. Autohallista poistuessasi varmista, että ovi sulkeutuu.AURINKOISTA KESÄÄ!
Lisäys aukioloaikoihin / Antell
Lisäys aukioloaikoihin!
Torstaina 22.6 ravintola sulkeutuu jo klo 12:30 ja viimeiset edustustarjoilutilaukset tulee tehdä klo 12:00 mennessä. Aulapalvelut sulkeutuu klo 15:00. Samalla Akavatalon pääovi lukkiutuu, joten vieraat tulee noutaa ulko-ovelta.
Juhannusaaton perjantaista 23.6 alkaen Antell-ravintola, kahvila ja aulapalvelut ovat kiinni kokonaan aueten taas maanantaina 31.7.
Aurinkoista kesää kaikille!
~ Antellin väki 🙂
TILAX käyttökoulutus Valopihalla 20.6. klo 13.30-14.40
Juhannuksen jälkeen otetaan käyttöön uusi tilanvarausjärjestelmä Tilax. Ensimmäinen käyttökoulutus pidetään jo ennen juhannusta ja lisää koulutuksia järjestetään lomien jälkeen elokuussa.
Tilax käyttökoulutus nettisivujen kautta Valopihalla
Tiistaina 20.6. klo 13.30 – 14.40
Koulutustilaisuus on tarkoitettu kaikille Akavatalolaisille, jotka varaavat kokoustiloja tai tilaavat kokoustarjoiluja Antellilta.
Tarjoilutilaukset hoidetaan jatkossa Tilaxin nettisivujen kautta.
Tervetuloa!
.
Akavatalon kesän aukioloajat
Torstai 22.6. aulapalvelu kiinni klo 15:00 ja Akavatalon pääovi lukossa, vieraat tulee noutaa ulko-ovelta
Juhannusaatto perjantai 23.6. Antell ravintola ja aulapalvelut kiinni kokonaan ja kesälomalla. Maanantaina 31.7. aukeaa ravintola ja aulapalvelu. Eli Akavatalon pääovet ovat lukittuina juhannuksesta heinäkuun loppuun ja tänä aikana vieraat tulee noutaa itse pääovelta.
Aurinkoista kesää kaikille! Toivottelee Kiinteistö Oy Akavatalon hallitus