Hei tiedoksi kaikille,
Valopihan ja Erkan varaukset tulee jatkossa tehdä osoitteeseen kokoustilavaraukset@oaj.fi.
Ystävällisin terveisin
Tanja Kainulainen
Aulapalvelu
Aihearkisto: Uncategorized
Akavatalon Tilax-tilavarausjärjestelmän käyttöohjeet
Akavatalon tilanvarausjärjestelmä Tilaxiin kirjautuminen ensimmäistä kertaa:
Mene Tilaxin kirjautumissivulle: https://www.jamix.fi/tilax/akavatalo/login.jsp
Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi. Klikkaa ”Unohtuiko salasanasi?” –painiketta ja saat kertakäyttöisen salasanan sähköpostiisi. Kirjaudu järjestelmään ja vaihda salasanasi seuraavasti: Valitse yläpalkista Perustiedot ja sen jälkeen mene Käyttäjäprofiilisivulle ja muuta salasanasi ja tarkasta henkilötietosi. Tallenna muutokset.
TILAX käyttöohjevideot:
Tilavarauksen luominen: https://www.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/tilanvarauksen_luominen_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
Tarjoilutilauksen luominen: https://www.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/tarjoilutilauksen_luominen_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
Saapuneiden vieraiden lisäys: https://www.jamix.fi/wiki/_media/suomi/kayttoohjeet/saapuneiden_vieraiden_lisaeys_valmis.mp4?u=tilax&p=0ck0phDU9TYGShKwIRGk
TOIMINTAOHJEITA JA TIETOJA KESÄKSI
PERUSPESUT
Juhannuksen jälkeen aloitetaan peruspesut toimistoissa. Tyhjennä toimistotilojen lattiat ylimääräisistä laatikoista, johdoista yms. ennen lomalle lähtöä. Peruspesut on tehty heinäkuun loppuun mennessä. PS. Älä jätä lattioille esim. kenkiä, saattavat päätyä roskiin…
INFOPISTE
Infopiste sulkeutuu juhannuksen jälkeen ja on kiinni 30.7. asti. Aulassa ei ole vahtimestaripalvelua kesän aikana.
Kiinteistön ovet sulkeutuvat 24.6. – 30.7. väliseksi ajaksi, kyseisenä aikana vieraat tulee noutaa pääovelta.
POSTI
Posti tuodaan klo 9.00 ja noudetaan klo 15.00 postin toimesta.
REMONTIT KESÄN AIKANA
- kaikissa työkerroksissa lisä-äänieristetään IV-kanavia
- pääsisäänkäynnin alin porrastaso korjataan
- uusia toimistoseiniä asennellaan
- palopeltejä korjataan useissa kerroksissa
- tahraantuneet palahuopamatot vaihdetaan uusiin
EI TOIVOTUT VIERAAT
Älä päästä ketään Akavataloon ns. samalla oven avauksella varmistamatta, että henkilöllä on oikeata asiaa kiinteistöömme. Autohallista poistuessasi varmista, että ovi sulkeutuu.AURINKOISTA KESÄÄ!
TILAX käyttökoulutus Valopihalla 20.6. klo 13.30-14.40
Juhannuksen jälkeen otetaan käyttöön uusi tilanvarausjärjestelmä Tilax. Ensimmäinen käyttökoulutus pidetään jo ennen juhannusta ja lisää koulutuksia järjestetään lomien jälkeen elokuussa.
Tilax käyttökoulutus nettisivujen kautta Valopihalla
Tiistaina 20.6. klo 13.30 – 14.40
Koulutustilaisuus on tarkoitettu kaikille Akavatalolaisille, jotka varaavat kokoustiloja tai tilaavat kokoustarjoiluja Antellilta.
Tarjoilutilaukset hoidetaan jatkossa Tilaxin nettisivujen kautta.
Tervetuloa!
.
Akavatalon kesän aukioloajat
Torstai 22.6. aulapalvelu kiinni klo 15:00 ja Akavatalon pääovi lukossa, vieraat tulee noutaa ulko-ovelta
Juhannusaatto perjantai 23.6. Antell ravintola ja aulapalvelut kiinni kokonaan ja kesälomalla. Maanantaina 31.7. aukeaa ravintola ja aulapalvelu. Eli Akavatalon pääovet ovat lukittuina juhannuksesta heinäkuun loppuun ja tänä aikana vieraat tulee noutaa itse pääovelta.
Aurinkoista kesää kaikille! Toivottelee Kiinteistö Oy Akavatalon hallitus
Kutsu osakkaille Kiinteistö Oy Akavatalon yhtiökokoukseen
KIINTEISTÖ OY AKAVATALON VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS
AIKA Keskiviikko 31.5.2017 klo 14.00 –
PAIKKA Akavatalo, kokoushuone Syksy, 1. krs,
Ravintolapäällikkö vaihtuu
Ravintolapäällikkö vaihtuu toukokuussa 2017
Hannan siirtyessä uusiin haasteisiin Akavatalon uudeksi ravintolapäälliköksi on valittu Jouni Heinonen. Jouni aloittaa perehtymisen uuteen työhönsä viikolla 20
Jounilla on pitkä historia ravintolapäällikkönä Antellin monissa ravintoloissa. Taustaltaan Jouni on keittiömestari, joten hyvää ruokaa ja palvelua on lupa odottaa edelleen. Jounin tavoittaa numerosta 020 770 2138 tai osoitteesta 6420@antell.fi
IKKUNOIDEN PESU 15.5. – 26.5.
Akavatalon ikkunat pestään 15.5. -26.5. klo 16 – 21 välisenä aikana. Siirtäkää ikkunalaudoilta tavarat pois pesupäiviksi. Niitä ikkunoita ei pestä, joiden edessä on tavaraa eikä ikkunoita saada auki.
A-portaan pesuohjelma kerroksittain:
ma 15.5. 6. krs
ti 16.5. 5. krs
ke 17.5. 4. krs
to 18.5. 3. krs
pe 19.5. 2. krs
ma 22.5. 1. krs
ti 23.5. K1 ja K2 kerrokset
ke 24.5. K3 krs
B-portaan pesuohjelma kerroksittain:
ke 24.5. 1. krs
to 25.5. 2. krs (helatorstai)
pe 26.5. 3. krs
TILAVARAUSJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖ PÄÄTTYY 30.6.2017
Akavatalon tilavarausjärjestelmä Condecon käyttö päättyy 30.6.2016. Mahdollisesta uudesta tilavarausärjestelmästä tiedotetaan erikseen myöhemmin. Pyrimme saamaan toimivamman järjestelmän Condecon tilalle.
MUISTUTUS: VIERAIDEN OHJAUS AKAVATALOON
Älä päästä ketään vierasta Akavataloon ns. samalla oven avauksella esim. ratikkapysäkin ovelta tai autohalleista. Vieraat tulee ohjata pääsisäänkäynnin kautta kiinteistöön, osoitteesta Kellosilta 7.
Autohallista poistuessasi varmista, että ovi sulkeutuu. Jos ovi ei sulkeudu, ota yhteyttä kiinteistöhuoltoon, puhelinnumero löytyy ovesta tai oven lähettyviltä.