ALA-AUTOHALLIIN VARASTOIDUT POLKUPYÖRÄT

 ALA-AUTOHALLIN POLKUPYÖRÄPARKISSA EI SAA VARASTOIDA POLKUPYÖRIÄ. LAITA POLKUPYÖRÄÄSI NIMESI ESIM. TANKOON ROIKKUMAAN 28.6. NIMETTÖMÄT POLKUPYÖRÄT POISTETAAN HALLISTA PERJANTAINA 29.6.

PERUSPESUT

Heinäkuun alussa aloitetaan peruspesut toimistoissa. Tyhjennä toimistotilojen lattiat ylimääräisistä laatikoista, johdoista yms. ennen lomalle lähtöä. Peruspesut on tehty heinäkuun loppuun mennessä. PS. Älä jätä lattioille esim. kenkiä, saattavat päätyä roskiin…

Kesän 2018 peruspesujen aikataulu:

Pesut aloitetaan heinäkuun ensimmäisellä viikolla. Ikkunanpesut: ma 2.7. A6 A5 ti 3.7. A4 A3 ke 4.7. A2 A1 to 5.7. K1-K3 pe 6.7. B3 B2 Lisäksi aulan, valopihan pyramidin, ruokalan katon lasien pesut. Kokolattiamattojen pesu: ma 2.7. A6 A5 ti 3.7. A4 A3 ke 4.7. A2 A1 to 5.7. K1-K3 pe 6.7. B3 B2 B1 Lisäksi valopihan matonpesu. Matonpesun ohessa tehdään wc-peruspesut, parkettien puhdistus ja muiden kyseisen kerroksen kovien lattioiden pesut. Vko 29 ja 30 Keittiön peruspesu. Kovien lattioiden pesut (aulat, käytävät, porrashuoneet). Puku- ja suihkutilojen pesut. Hissien puhdistus.

INFOPISTE

Infopiste ja ravintola sulkeutuu 29.6. ja on kiinni 30.7. asti. Aulassa ei ole vahtimestaripalvelua heinäkuussa.

Kiinteistön ovet sulkeutuvat 29.6. – 30.7. väliseksi ajaksi, kyseisenä aikana vieraat tulee noutaa pääovelta.

 POSTI         

Posti tuodaan klo 9.00 ja noudetaan klo 15.00 postin toimesta.

REMONTIT HEINÄKUUN AIKANA

 K1-K3 kerroksissa avataan päätyseinät sisäpuolelta ja eristetään

• A5 ja A6 kerrosten taukotilojen parkettilattiat hiotaan
• uusia toimistoseiniä asennellaan A 4. kerroksessa
• IV-mittauksia eri puolilla taloa
• tahraantuneet palahuopamatot vaihdetaan uusiin
• EI TOIVOTUT VIERAATÄlä päästä ketään Akavataloon ns. samalla oven avauksella varmistamatta, että henkilöllä on oikeata asiaa kiinteistöömme. Autohallista poistuessasi varmista, että ovi sulkeutuu.
• AURINKOISTA KESÄÄ!

Akavatalon hieronta-ajat varattavissa.

Ke 22.8 klo 9.00-12.30

Ke 5.9 klo 9.00-12.30

Ke 19.9 klo 9.00-12.30

jne  joka toinen keskiviikko aamu.

Parillinen viikko

Voit maksaa käteisellä tai suoraan Vesan pankkitilille FI02 5720 3720 0456 67 ja tulostaa kuitin Vesalle.

Varaa aikasi helposti alla olevasta linkistä:

https://www.slotti.fi/booking/urheiluhierojavesavoutilainentmi/#/Akava

KÄYTÖSTÄ POISTETUT KALUSTEET YMS. VOI VIEDÄ VAIHTOLAVALLE

Asemamiehenkadulle tuodaan vaihtolava maanantaina 4.6., jolle voi viedä käytöstä poistettua tavaraa.

Vaihtolava viedään pois perjantaina 8.6. puolilta päivin.

Rekisterinpitäjä

Kiinteistö Oy Akavatalo

Rautatieläisenkatu 6

00520 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Asko Lampsijärvi

Kiinteistöpäällikkö
puh. 020 7489 696

sähköposti: asko.lampsijarvi@oaj.fi

Rekisterin nimi

Kiinteistö Oy Akavatalon asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen ja asiakkuuteen verrattavissa olevaan muuhun asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, hallinnointiin, kehittämiseen ja analysointiin, mukaan lukien asiakasviestintä, jota voidaan toteuttaa myös sähköisesti.

Tietoja voidaan myös käyttää lakiin perustuvien viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi.

Henkilötietoja käsitellään myös rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin ja samaan taloudelliseen yhteenliittymään kuuluvien yhtiöiden liiketoiminnan suunnitteluun, toteuttamiseen, analysointiin, ja kehittämiseen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:

• Asiakkaan perustiedot, kuten etu-, sukunimi, y-tunnus ja yhteystiedot
• Yritys ja asema
• Oikeushenkilöt, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
• Asiakasnumero ja/tai muu vastaava tunnus
• Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot sekä asiakashistoria
• Laskutustiedot
• Asiakkaalta itseltään saadut tai tämän suostumuksella kerätyt muut lisätiedot
• Muita yrityksen/asiakkaan toimintaa kuvaavia luokittelutietoja

 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen henkilötietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa rekisteröidyn erillisellä suostumuksella rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille. Ilman suostumusta tietoja luovutetaan vain viranomaiselle lain edellyttämissä tilanteissa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.

ATK:lla käsiteltävät tiedot: Henkilötietojen tallennuksen toteutuksessa on hyödynnetty teknistä̈ tietosuojaa, jolla pyritään huolehtimaan siitä, että̈ syötetyt tiedot säilyvät muuttumattomina ja ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille.

Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietojen muokkaaminen ja lukeminen edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista järjestelmään. Rekisteristä suoritetaan säännöllinen varmuuskopiointi.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:

Kiinteistö Oy Akavatalo

Rautatieläisenkatu 6

00520 Helsinki

tai sähköisesti osoitteeseen:

asko.lampsijarvi@oaj.fi

Pyynnöt voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa:

Kellosilta 7

00520 Helsinki

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteriä ei luovuteta ulkopuolisille suoramainontaan, etämyyntiin, muuhun suoramarkkinointiin eikä markkina- tai mielipidetutkimuksia varten.

Tietosuojaselosteen ja rekisterikuvauksen päivitykset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa uusilla versioilla. Uusin versio julkaistaan verkkosivuillamme ja sen voi tarkistaa säännöllisesti sivustolla vierailtaessa.

Antellin ilmoitus: ”Viikolla 17 Ravintolassamme on mahdollisesti lounasaikaan hieman enemmän ruuhkaa, johtuen talossa olevista kokouksista.

Maanantaina 23.4., keskiviikkona 25.4. ja torstaina 26.4. ravintolasalimme on varattu alkaen 12:30 yksityistilaisuutta varten.
Aurinkoista viikonloppua kaikille, nähdään ensi viikolla”

Kokoustilanäytöissä on tällä hetkellä verkko-ongelma, joka estää niitä saamasta kokoustilavarauksia haettua palvelimelta. Vikaa selvitetään.

 Tilaxin/Outlookin kautta tehdyt kokoustilavaraukset siis kuitenkin ovat siellä ihan normaalisti, mitkään kokoushuoneiden edessä olevista näytöistä ei nyt vaan tällä hetkellä saa niitä tietoja haettua oikein.

Kiinteistön vikailmoituspostiosoite akava@ammattimies.com poistuu käytöstä. Akavatalon vikailmoitukset/huoltokutsut tehdään Sf-ammattimiehen kotisivujen kautta:

http://www.ammattimies.com/vikailmoitus.html

Tällöin huoltokutsu menee tuotantoon vaikka meidän oma huoltomies olisi poissa töistä.
Kiireelliset vikailmoitukset puhelinnumeroon: 0207495100
numero toimii 24 h