Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Akavatalo
Rautatieläisenkatu 6
00520 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Asko Lampsijärvi
Kiinteistöpäällikkö
puh. 020 7489 696
sähköposti: asko.lampsijarvi@oaj.fi
Rekisterin nimi
Kiinteistö Oy Akavatalon asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen ja asiakkuuteen verrattavissa olevaan muuhun asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, hallinnointiin, kehittämiseen ja analysointiin, mukaan lukien asiakasviestintä, jota voidaan toteuttaa myös sähköisesti.
Tietoja voidaan myös käyttää lakiin perustuvien viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilötietoja käsitellään myös rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin ja samaan taloudelliseen yhteenliittymään kuuluvien yhtiöiden liiketoiminnan suunnitteluun, toteuttamiseen, analysointiin, ja kehittämiseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
- Asiakkaan perustiedot, kuten etu-, sukunimi, y-tunnus ja yhteystiedot
- Yritys ja asema
- Oikeushenkilöt, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
- Asiakasnumero ja/tai muu vastaava tunnus
- Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot sekä asiakashistoria
- Laskutustiedot
- Asiakkaalta itseltään saadut tai tämän suostumuksella kerätyt muut lisätiedot
- Muita yrityksen/asiakkaan toimintaa kuvaavia luokittelutietoja
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen henkilötietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa rekisteröidyn erillisellä suostumuksella rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille. Ilman suostumusta tietoja luovutetaan vain viranomaiselle lain edellyttämissä tilanteissa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
ATK:lla käsiteltävät tiedot: Henkilötietojen tallennuksen toteutuksessa on hyödynnetty teknistä̈ tietosuojaa, jolla pyritään huolehtimaan siitä, että̈ syötetyt tiedot säilyvät muuttumattomina ja ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille.
Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietojen muokkaaminen ja lukeminen edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista järjestelmään. Rekisteristä suoritetaan säännöllinen varmuuskopiointi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Kiinteistö Oy Akavatalo
Rautatieläisenkatu 6
00520 Helsinki
tai sähköisesti osoitteeseen:
asko.lampsijarvi@oaj.fi
Pyynnöt voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa:
Kellosilta 7
00520 Helsinki
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteriä ei luovuteta ulkopuolisille suoramainontaan, etämyyntiin, muuhun suoramarkkinointiin eikä markkina- tai mielipidetutkimuksia varten.
Tietosuojaselosteen ja rekisterikuvauksen päivitykset
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa uusilla versioilla. Uusin versio julkaistaan verkkosivuillamme ja sen voi tarkistaa säännöllisesti sivustolla vierailtaessa.