Kesälomat lähestyy ja tässä tietopakettia taas Akavatalon kesän aukioloihin ja muuhun toimintaan liittyen.

Ravintolan ja aulan aukioloajat

Antell Akavatalo sekä Akavatalon aulapalvelu on viimeistä päivää auki ennen lomia keskiviikkona 17.6. ja molemmat aukeavat uudelleen maanantaina 3.8. Aulan ollessa kiinni, kiinteistön ovet ovat lukittuna, joten tavarantoimituksissa täytyy olla vastaanottajan tiedot ja puhelinnumero, sekä vieraat täytyy noutaa itse pääovilta.

Muistattehan aina varmistaa talon ulko-ovista ja autohalleista poistuessa, että ovet menevät kiinni perässänne. Pyritään myös pitämään lukitut väliovet talon sisällä aina kiinni, jotta saadaan pidettyä asiattomien vierailujen riskit minimissään.

OAJ:n kiinteistöpalvelut päivystää paikalla koko kesän joka arkipäivä, eli meihin voi olla yhteydessä tarvittaessa!

Kesän peruspesut

Juhannuksen jälkeen aloitetaan peruspesut kiinteistössä. Tyhjennättehän toimistotilojen lattiat ylimääräisistä laatikoista, johdoista yms. ennen lomalle lähtöä. Kerroskeittiöiden jääkaapeista ja pakastimista kaikki omat elintarvikkeet pois. Tyhjennä ikkunapenkit ennen lomalle lähtöä, jotta ikkunat voidaan pestä.

Parkkihallien pesu

Aiemmin ilmoitettu parkkihallien pesu ei toteutunut huoltoyhtiön sekaannuksen vuoksi, joten uusi aika pesulle ilmoitetaan kunhan saadaan aikataulutettua.

Drooniuhka

Drooniuhka on puhuttanut suomessa paljon viime aikoina ja asiasta on käyty keskustelua myös Akavatalon hallituksen kesken. Pyydämme kaikkia talon käyttäjiä tutustumaan asiaan liittyvään viranomaisohjeistukseen, jotta mahdollisten uhkatilanteiden vuoksi kaikki osaamme toimia ohjeistuksen mukaisesti. Alla linkki:

https://pelastustoimi.fi/pelastustoimi/varautuminen/drooniuhka

Hyvää ja rentoa kesää kaikille!

Matti Kaijomaa

Kiinteistöpäällikkö

Opetusalan Ammattijärjestö OAJ

Caverion aloittaa uutena huoltoyhtiönä 1.8.2025.

Päivystysnumero: 0800 157777 HUOM! Toimistoaikojen ulkopuoleiset yhteydenotot sekä kiireelliset asiat päivystysnumeroon!

Kiireettömät vikailmoitukset tehdään sähköiseen huoltokirjaan vikailmoitus-toiminnolla:

Sähköinen vikailmoitus

Alla olevaa linkkiä tai QR-koodia käyttäen pääset täyttämään ”palvelutilauksen” sähköiseen huoltokirjaan havaitsemastasi viasta, esimerkiksi toimimattomasta hanasta tai lampusta.

Kiireellisten vikailmoitusten kanssa, soitathan huoltoyhtiön päivystysnumeroon.

https://smartview.caverion.net/view/62aa07d0-d649-4631-be44-59cd17dab42d?lang=fi

Moi,

Kesälomat lähestyy ja tässä tietopakettia taas Akavatalon kesän aukioloihin ja muuhun toimintaan liittyen.

Ravintolan ja aulan aukioloajat

Antell Akavatalo on viimeistä päivää auki ennen lomia keskiviikkona 18.6. ja aulan infopiste torstaina 19.6., molemmat aukeavat uudelleen maanantaina 4.8. Aulan ollessa kiinni, kiinteistön ovet ovat lukittuna, joten tavarantoimituksissa täytyy olla vastaanottajan tiedot ja puhelinnumero, sekä vieraat täytyy noutaa itse pääovilta.

Muistattehan aina varmistaa talon ulko-ovista ja autohallista poistuessa, että ovet menevät kiinni perässänne. Pyritään myös pitämään lukitut väliovet talon sisällä aina kiinni, jotta saadaan pidettyä asiattomien vierailujen riskit minimissään.

Kesän peruspesut ja sisäpihan ikkunoiden dronepesu

Juhannuksen jälkeen aloitetaan peruspesut toimistoissa. Tyhjennättehän toimistotilojen lattiat ylimääräisistä laatikoista, johdoista yms. ennen lomalle lähtöä. Kerroskeittiöiden jääkaapeista ja pakastimista kaikki omat elintarvikkeet pois. Tyhjennä ikkunapenkit ennen lomalle lähtöä, jotta ikkunat voidaan pestä.

Pohjoisen tornin sisäpihan aurinkosuojat ja ikkunat pestään dronea käyttäen juhannusviikon maanantaina 16.6., tämä tiedoksi että ei tarvitse säikähtää ikkunan takana lentelevää härveliä!

Ilmanvaihdon nuohoukset ja säädöt

Ensi viikon maanantaina 9.6. alkaen urakoitsija IV-Kymppi aloittaa Akavatalon ilmanvaihtojärjestelmän nuohoukset, IV-laitteistojen puhdistukset ja lopuksi järjestelmän säädöt ja tasapainotukset. Työt kestävät heinäkuun loppupuolelle asti ja asentajat tulevat liikkumaan talon kaikissa tiloissa heille luovutetuilla avaimilla ja kulkulätkillä. Töitä suoritetaan yksittäisissä tiloissa kerrallaan ja IV-Kympin asentajat tulevat kyselemään toimistotiloissa olevilta henkilöiltä sopivia ajankohtia töiden suorittamiselle. Tilojen ollessa tyhjänä, ottavat he ne luonnollisesti työn alle oma-aloitteisesti. Töistä aiheutuu pientä meluhaittaa sekä välillä voi joutua työpisteeltä hieman väistämään, jotta pääsevät hormeihin käsiksi. Heitä voi pyytää tulemaan toisena päivänä, jos tietty ajankohta ei sovi!

Pakettien ja lähetysten toimitus aulaan

Akavatalon aulapalvelun kanssa voi sopia lähetysten vastaanotosta talossa toimivan organisaation puolesta, mutta näissä tapauksissa täytyy aina Antellille toimittaa valtakirja vastaanottokuittausta varten. Lähettipalvelut hyväksyvät lähtökohtaisesti vain tilaajana toimineen organisaation edustajan allekirjoituksen.

Hyvää ja rentoa kesää kaikille!

Kiinteistön asiakasrekisterin tietosuojaselostetta päivitetty ajantasaiseksi sekä kameravalvonnalle lisätty kokonaan oma tietosuojaseloste.

Akavatalossa käytössä kameravalvonta, joka valvoo kiinteistön julkisivuja, sisäänkäyntejä, auloja sekä Valopiha-kokoustilaa. Kameravalvonta on tarpeellinen kiinteistön käyttäjien turvallisuuden varmistamiseksi sekä väärinkäytösten ehkäisemiseksi.

Kesälomat kolkuttelee jo ovella ja sen myötä on aika muistutella kesän tapahtumista ja Akavataloon liittyvistä asioista!

Ravintolan ja aulan aukioloajat

Antell Akavatalo on viimeistä päivää auki ke 19.6. ja aulan infopiste to 20.6., molemmat aukeavat uudelleen maanantaina 29.7. Kyseisenä aikana kiinteistön ovet ovat lukittuna, joten tavarantoimituksiin pitää laittaa vastaanottajan tiedot ja puhelinnumero, sekä vieraat täytyy noutaa itse pääovilta.

Tuntemattomien päästäminen ulko-ovista ja hälytykset

Kesän aikana aulan ollessa kiinni korostuu jokaisen talon käyttäjän vastuu olla päästämättä ylimääräisiä henkilöitä taloon sisälle. Samalla ovenavauksella sisälle pyrkiviltä tulee kysyä esimerkiksi henkilökorttia, jos ei henkilöä tunnista. Tämä on normaali käytäntö ja tästä ei kenenkään tarvitse loukkaantua, talossa on töissä satoja ihmisiä, eikä kaikkia voi kasvojen perusteella tunnistaa. Pyydetään ymmärrystä ja kärsivällisyyttä kaikilta asian suhteen!

Kiinteistön ulko- ja autohallin nosto-ovissa on ilta-, yö- ja viikonloppuaikaan hälytykset päällä. Hälytys aktivoituu oven ollessa auki yli ennalta määrätyn ajan, joten jos noina aikoina on tarve pitää ovia pidempään auki esimerkiksi tavaratoimitusten vuoksi, olkaa yhteydessä OAJ:n kiinteistöpalveluihin etukäteen. Hälytyksen seurauksena vartijat tulevat paikalle ja ylimääräisistä käynneistä muodostuu turhia kustannuksia kiinteistölle.

Kesän peruspesut ja pukuhuoneiden siivoukset

Juhannuksen jälkeen aloitetaan peruspesut toimistoissa. Tyhjennä toimistotilojen lattiat ylimääräisistä laatikoista, johdoista yms. ennen lomalle lähtöä. Kerroskeittiöiden jääkaapeista ja pakastimista kaikki omat elintarvikkeet pois. Tyhjennä ikkunapenkit ennen lomalle lähtöä, jotta ikkunat voidaan pestä. Huom! Kaikki Akavatalon pukuhuoneissa oman kaapin omaavat henkilöt, tyhjentäkää kaappi heinäkuun ajaksi! Kaapit siivotaan sekä kaikki pukuhuoneisiin kaappien ulkopuolelle jätetyt pyyhkeet ja vaatteet hävitetään!

Kokoustilojen säännöt

Lisäksi tässä samalla haluamme muistuttaa kokoustilojen säännöistä. Tilavaraukset aina tehtävä etukäteen ja jos tilojen kalusteiden järjestystä muuttaa varauksen aikana, järjestys pitää käytön päätteeksi palauttaa alkuperäiseen muotoon. Isommat muutokset pyydetään aina ilmoittamaan varaamisen yhteydessä, niin pystymme ne toteuttamaan aina etukäteen valmiiksi.

Kaikille oikein rentouttavaa lomaa!

Akavatalossa on otettu käyttöön sähköinen huoltokirja, joka on rakennettu Caverionin Smartview-järjestelmään. Sähköinen huoltokirja mahdollistaa paremman huoltotoiminnan seurannan, pitkän tähtäimen ylläpidon sekä tärkeimpänä sähköisten vikailmoitusten käyttöönoton.

Jatkossa kaikki Akavatalon käyttäjät voivat tehdä vikailmoituksen havaitsemastaan viasta suoraan huoltokirjaan käyttäen palvelutilaus-linkkiä tai QR-koodia.

Alla linkki ja QR-koodi, jotka löytyvät jatkossa Akavatalo.fi sivuston Kiinteistöhuolto-välilehdeltä.

https://smartview.caverion.net/view/62aa07d0-d649-4631-be44-59cd17dab42d?lang=fi

Akavatalon autohallien sähkölatausjärjestelmän asennukset on saatu päätökseen ja latauslaitteet voidaan ottaa käyttöön tällä päivämäärällä. Plugit toimii järjestelmän operaattorina ja latauslaitteiden käyttö edellyttää heidän mobiilisovelluksen latauksen ja rekisteröinnin Plugitin järjestelmään. Palveluun kuuluu myös Plugitin 24/7 asiakaspalvelu, jonka kautta he pystyvät etähallinnoimaan latauslaitteita ongelmatilanteissa.

Latauslaitteita tulee useiden eri osakkaiden omistamille paikoille ja luonnollisesti osakkaat itse määrittävät latauslaitteiden käyttöoikeudet ja latauslaitteilla varustettujen autopaikkojen hinnan. Lataussähkön hinta on kaikilla paikoilla sama, 20 senttiä / kWh.

Ohjeet latauslaitteiden käytöstä toimitetaan käyttäjille ja osakkaille sähköpostilla, lisätietoa asiasta saa allekirjoittaneelta!

TOIMINTAOHJEITA JA TIETOJA KESÄKSI

AUTOHALLIT SULJETTUINA

Heinäkuun ensimmäisellä viikolla autohallit ovat suljettuina pari päivää, kuitenkin siten, että toinen autohalleista on käytössä. Vain yhden autohallin ollessa käytössä voi vapaaseen autohalliin parkkeerata mille paikalle vaan eli tällöin nimetyt paikat ovat kaikkien käytössä. Sulkuaikana autohallien oviin laitetaan tiedotteet. Älä jätä autoasi seisomaan yöksi autohalleihin heinäkuun ensimmäisellä viikolla, jos tarvitset autoasi. Korjauksen aikana et saa autoasi ulos autohallista.(autohallien lattioiden halkeamat korjataan tällöin)

PÄÄOVESTA KELLOSILTA 7 KULKU KIELLETTY AULAN MAALAUKSEN AJAN

Pääovi suljetaan heinäkuussa maalauksen ajaksi. Akavataloon kuljetaan tällöin Rautatieläisenkau 6 ovesta, Messukeskuksen puolelta taloa. Pääovessa tiedotetaan asiasta maalauksen ajan. PS. tällöin myös uloskäynti talosta tapahtuu A-portaan K3 kerroksesta. Ravintolaa sisustetaan uusiksi heinäkuussa.

PERUSPESUT

Juhannuksen jälkeen aloitetaan peruspesut toimistoissa. Tyhjennä toimistotilojen lattiat ylimääräisistä laatikoista, johdoista yms. ennen lomalle lähtöä. Tyhjennä ikkunapenkit ennen lomalle lähtöä, jotta ikkunat voidaan pestä.Peruspesut on tehty heinäkuun loppuun mennessä.

PS. Älä jätä lattioille esim. kenkiä, saattavat päätyä roskiin…

INFOPISTE JA RAVINTOLA

Ravintola kiinni 22.6. – 30.7. Ravintola avataan 31.7.

Infopiste avoinna 22.6. – 30.6. klo 8.30 – 16.00. Infopiste sulkeutuu 30.6. klo 15.00 ja on kiinni 30.7. asti.

Aulassa ei ole vahtimestaripalvelua heinäkuussa.

Kiinteistön ovet ovat lukittuna 22.6. – 30.7., tavarantoimituksiin pitää laittaa vastaanottajan tiedot ja puhelinnumero.

POSTI

Posti tuodaan klo 9.00 ja noudetaan klo 15.00 postin toimesta myös heinäkuussa. Heinäkuussa postit jaetaan normaalisti postilokeroihin Akavatalon postihuoneessa.

EI TOIVOTUT VIERAAT

Älä päästä ketään Akavataloon ns. samalla oven avauksella varmistamatta, että henkilöllä on oikeata asiaa kiinteistöömme. Autohallista poistuessasi varmista, että ovi sulkeutuu.

Kiinteistöhuolto PHM Liikekiinteistöt palvelee 24/7 numerossa 020749 8060.

AURINKOISTA KESÄÄ!

Ala-autohalli pois käytöstä ke 22.2. koko päivän. Autohalliin asennetaan uusi nosto-ovi.

Pelastussunnitelma ja suojeluorganisaatio on päivitetty 19.1.2023. Sunnitelma löytyy tältä sivustolta.